Questions fréquentes sur Sovia

Sovia est une plateforme de gouvernance informationnelle fondée à Gatineau par François Perron. Elle combine une voûte documentaire contrôlée, des modules de conformité vérifiable et une IA indépendante hébergée au Québec.

Une voûte documentaire est un espace d'information organisé : les documents sont classés, nommés et accessibles selon des règles, au lieu d'être dispersés dans des dossiers qui dépendent de la mémoire de chacun. Chez Sovia, la voûte devient intelligente : elle structure l'information, puis permet de l'interroger avec une IA.

C'est le principe « Dire. Faire. Prouver. » : vos politiques, vos systèmes et vos déclarations racontent la même histoire — et c'est observable. Selon les modules activés, Sovia relie les règles documentées aux systèmes et aux preuves disponibles afin de rendre visibles les écarts.

Une IA qui tourne sur vos données, sans dépendre des API cloud américaines. La différence est concrète : vos documents ne quittent pas l'environnement contrôlé, et l'usage de l'IA est gouverné par vos règles, pas par celles d'un fournisseur.

Vos données sont hébergées au Québec, sur l'infrastructure de Sovia. L'IA utilise des modèles ouverts exécutés dans cet environnement contrôlé, sans envoyer vos documents à des API d'IA américaines.

Google Drive est un outil de stockage : il range des fichiers, mais ne vérifie pas que vos règles (accès, classement, conservation) sont respectées. Sovia se branche sur votre Drive existant et ajoute la couche de gouvernance : structure, règles, registres, conformité mesurable. Votre outil actuel devient le point de départ, pas un remplacement.

Non. Sovia ne remplace pas votre ERP — elle s'y arrime. Selon les modules activés, Sovia peut vérifier si la configuration de vos outils (ERP, Google Workspace, SharePoint) correspond à vos règles d'affaires et documenter les écarts observés.

Les petites organisations (PME, OBNL, cabinets professionnels) qui ont grandi plus vite que leurs documents : organisations établies au savoir dispersé, ou entreprises en croissance dont les outils avancent plus vite que les règles internes.

La Loi 25 concerne aussi les petites organisations qui recueillent, utilisent, communiquent ou conservent des renseignements personnels dans le cadre de leurs activités. Les obligations précises dépendent toutefois de la nature des renseignements et de leur utilisation. Sovia aide à structurer les documents, registres et responsabilités nécessaires, mais les décisions et obligations légales demeurent celles de votre organisation.

Sovia structure ce que la Loi 25 demande de documenter : registres, politiques internes, inventaires et preuves de gouvernance. Elle aide à préparer et à maintenir ce socle documentaire, mais la désignation du responsable, les décisions et les obligations légales restent celles de votre organisation.

Plutôt que de repartir de zéro pour chaque référentiel ou obligation, Sovia fait correspondre votre gouvernance existante aux exigences applicables. La matrice montre ce qui est déjà documenté, ce qui peut servir de preuve et quels écarts restent à traiter. Une seule base, plusieurs référentiels.

Non. Sovia aide à structurer votre gouvernance, à faire correspondre vos pratiques aux exigences d'un référentiel et à réunir des preuves vérifiables. Lorsqu'une certification est recherchée, comme ISO 27001 ou CyberSécuritaire Canada, l'attestation officielle relève d'un organisme de certification indépendant. Sovia vous aide à vous y préparer sans garantir le résultat.

Lorsque les responsabilités, décisions et façons de faire restent dans la tête d'une seule personne, son départ peut créer une rupture importante. Sovia aide à organiser les documents, à rendre les responsabilités explicites et à préserver les processus essentiels. L'objectif est que le savoir utile demeure accessible à l'organisation plutôt que de partir avec la personne.

Vos documents et vos livrables demeurent les vôtres. À la fin du service, les versions publiées vous sont remises dans un format statique, notamment en PDF, afin que vous puissiez les conserver et les consulter sans dépendre de la plateforme. Les autres modalités d'exportation et de suppression des données sont précisées dans l'entente applicable.

Découverte : 99 $/mois (ou 950 $/an). Gouvernance : à partir de 250 $/mois. En Direct : sur devis. Un environnement complexe peut nécessiter une configuration initiale, selon le volume documentaire et les systèmes à connecter.

Par une analyse mesurée : d'abord un échange d'une trentaine de minutes pour cadrer vos priorités et le périmètre à examiner, puis l'analyse de votre corpus, qui fait ressortir vos écarts critiques. Ensuite, Découverte est le point d'entrée — une voûte limitée branchée sur vos documents, pour tester avant d'aller plus loin.